Logiciel Gestion Electronique Documents

Un logiciel de gestion électronique de documents est une application système qui se concentre sur la gestion des documents (GED) pour stocker, gérer et contrôler efficacement l’ensemble des documents en versions papiers ou numériques. Par ailleurs, il permet de digitaliser différents documents tels les documents comptables, documents de paie, bons de commande. Il s’agit d’un ensemble de technologies informatiques (logicielle et matérielle) qui agissent ensemble afin de fournir une solution complète pour la création, la capture, le stockage, la récupération, la suppression et l’archivage des documents et des dossiers actifs informationnels d’une organisation. Un logiciel de gestion électronique de documents a donc pour rôle d’automatiser les processus de la gestion documentaire en se concentrant sur cinq phases systématiques pour chaque dossier : la numérisation d’un document (copie électronique), la gestion de contenu (stockage des fichiers dans un disque dur ou un serveur sécurisé), le traitement des formulaires (automatisation et numérisation de l’extraction des données), la gestion des rapports informationnels de l’organisation (indexation, distribution et stockage des rapports), et le workflow ou la gestion des flux de travail (automatisation des processus de création, de lecture et d’échange de documents).

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