Ce système de gestion files d’attente personnalisable permet de répondre aux problématiques liés aux files d'attente rencontrés par votre entreprise.
Il permet de piloter efficacement votre file d'attente client.
Il est efficace pour la gestion :
- De l'accueil patient
- De l’accueil en mairie
- Du flux client
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Caractéristiques générales :
Fonctionnement
- Le client recupére un ticket avec un numéro unique
Vous pouvez par la suite :
- Organiser l’appel et l’accueil de vos visiteurs en fonction de l’organisation de vos services
- Définir les motifs de visite, et l’ordre dans lequel vous souhaitez les prendre en charge.
- Adapter les motifs de visite à votre organisation : mettez ainsi, en face de chaque visiteur, l’employé ayant la compétence ou la connaissance adéquate.
- Renseigner la durée estimée de chaque motif de visite : notre solution calculera automatiquement un temps d’attente estimé pour vos visiteurs.
- Définir des seuils maximums de temps d’attente acceptables.
- Laisser la main à vos employés pour gérer l’imprévu : notre solution peut toujours s’adapter à des cas particuliers
Avantages :
- File d’attente digitalisée
- Pas de risque de choisir la file qui avance le moins vite
- Pas de risque d’être doublé par d’autres visiteurs
- Garantie d’être pris en charge par une personne compétente
- Respect des distanciations sociales
- Salles d’attentes apaisées
- Organisation optimisée, grâce à la possibilité d’ouvrir et de fermer des guichets sans frustrer vos visiteurs
- Ventes additionnelles durant le temps d’attente