Systèmes documentaires

MANAGEMENT

Code fiche produit : 9813086
Systèmes documentaires-MANAGEMENT

     Systèmes documentaires FORMATION SIMPLIFICATION DES SYSTEMES DOCUMENTAIRES   ·        Personnes concernées : ... Lire la suite

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     Systèmes documentaires
    FORMATION
    SIMPLIFICATION DES SYSTEMES DOCUMENTAIRES
     
    ·        Personnes concernées :
    o       Responsable Qualité, Animateur interne, ….
    o       Toute personne ayant pour mission d'alléger le système documentaire de l'entreprise, en particulier le Système Qualité.
     
    ·        Pré-requis :
    o        Culture Qualité, connaissance des Outils du Management par la Qualité.
     
    ·        Objectifs 
    o       Acquérir les outils et méthodes pour alléger les systèmes documentaires,
    o       Optimiser la taille des systèmes documentaires tout en restant conforme aux exigences de la norme Qualité ISO 9001.
     
    ·        Durée indicative : 2 jours.
     
     


     
     
     
    FORMATION
    SIMPLIFICATION DES SYSTEMES DOCUMENTAIRES
     
    ·        Personnes concernées :
    o       Responsable Qualité, Animateur interne, ….
    o       Toute personne ayant pour mission d'alléger le système documentaire de l'entreprise, en particulier le Système Qualité.
     
    ·        Pré-requis :
    o        Culture Qualité, connaissance des Outils du Management par la Qualité.
     
    ·        Objectifs 
    o       Acquérir les outils et méthodes pour alléger les systèmes documentaires,
    o       Optimiser la taille des systèmes documentaires tout en restant conforme aux exigences de la norme Qualité ISO 9001.
     
    ·        Durée indicative : 2 jours.
     
    ·        Programme :
    o       Recensement des difficultés générées par des systèmes documentaires trop lourds
    o       Exigences des référentiels Qualité concernant la documentation
    o       Identification et cartographie des processus à documenter
    o       Atelier : travail en sous- groupe sur un processus de la vie quotidienn
     
     
    o       Lier le dimensionnement documentaire aux besoins et à la qualification des utilisateurs (notion de qualification à la fonction)
    o       Approche "risque" dans la maîtrise des processus = atelier
    o       Lier le dimensionnement documentaire au risque acceptable
    o       Exemple pratique de cas d'entreprise
    o       Le tri visuel de documents d'un processus = méthode
    o       Cas pratique de simplification documentaire (étude de cas) :
    §         Cartographie d'un processus réel
    §         Les qualifications des utilisateurs
    §         Analyse "AMDEC" du processus
    §         Cahier des charges des besoins documentaires
    §          "Etalage" des documents existants
    §         "Tri sélectif"
     
    ·         Méthodes pédagogiques
    o       Etudes de cas
    o       Exemples réels
    o       Exposés.
     
     

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