Méthode de classement et d'archivage - Gestion des archives - Techni-Contact

Méthode de classement et d'archivage

Code fiche produit :9138548
Prix sur demande
4.3/5
Qualité de service garantie



  • Repérage des documents
  • Méthode de classement.
  • Analyse des volumes à classer.
  • Etablir un plan de classement.
  • Contrôle des accès des sites.


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Description

Simplifiez votre quotidien dans un bureau ou une entreprise tout en ayant toutes les informations à temps avec cette méthode de classement et d'archivage.

Cette solution de gestion facilite le rangement et le classement de vos :

- dossiers,
- documents.

C'est une démarche pertinente destinée aux professionnels désirant optimiser l'espace de stockage de leurs documents administratifs.

Une étude est effectuée au préalable, par un bureau d’étude, d’où un diagnostic complet de A à Z pour répondre à vos besoins :

- Repérage des types de documents
- Méthode de classement.
- Analyse des volumes à classer.
- Etablir un plan de classement.
- Contrôle des accès des sites.
- A déterminer selon analyse du classement ou transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
- Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu).
- Repositionnement des documents selon nouveau plan de classement qui aura été déterminé avec le client. (Plan réalisé par notre bureau d'études).


Vos dossiers et documents seront classés convenablement afin de permettre :

- un confort d’utilisation,
- un accès aisé à tout le personnel quelque soit la nature du document à chercher ou le moment durant lequel il a été classé voire la personne qui l’a placé.


Outre le classement, le transfert de vos archives d’un site à un autre est également proposé avec une large gamme de rayonnages.

 



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