Classement document administratif - Gestion du classement - Techni-Contact

Classement documents administratifs

Code fiche produit :3619017
Prix sur demande
4.3/5
Qualité de service garantie



  • Repérage documents.
  • Méthode de classement.
  • Analyse des volumes
  • Etablir un plan de classement
  • Contrôle des accès des sites


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Description

Evitez la perte de temps lors du repérage d'un document avec cette prestation de classement administratif.

C'est un équipement de bureau qui convient pour gérer l'arborescence de :

- dossiers suspendus,
- chemises,
- factures, …

Cette solution de gestion de documents est idéale dans :

- les bureaux,
- les salles d'archives.

Vos dossiers seront bien classés au sein de votre bureau.

Objectif :

Permettre à l’utilisateur (les employés) :

- d’accéder à tous les dossiers de manière instantanée même si le rangement a été effectué par autrui,
- de classer les documents en suivant une logique quelque soit leur nature et forme.

Une équipe de spécialistes à disposition pour établir un plan, en commençant par une étude précise, en élaborant une analyse complète de A à Z, afin d’optimiser le classement et bénéficier d’un confort à l’utilisation.

Phases d’intervention :

- Repérage des types de documents.
- Méthode de classement.
- Analyse des volumes à classer.
- Etablir un plan de classement.
- Contrôle des accès des sites.
- A déterminer selon analyse du classement ou transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
- Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu).
- Repositionnement des documents selon nouveau plan de classement qui aura été déterminé avec le client. (Plan réalisé par notre bureau d'études).


La prestation du transfert d’archives d’un site à un autre est également proposée, avec une d’une large gamme de rayonnages :

- Rayonnage Fixe Tôlé,
- Rayonnage de bureau,
- Rayonnage d'archives,
- Rayonnage Mobile Tôlé,
- Rayonnage Mobile à poignée Tôlé,
- Rayonnage Rotatif,
- Rayonnage fixe tubulaire,
- Rayonnage Mobile Latéral,
- Rayonnage Mobile Electrique,
- Rayonnage Fixe Atelier, 
- Rayonnage Mobile Atelier
- Rayonnage sur 2 niveaux,
- Rayonnage à palette,
- Rayonnage musée, …

 




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  • Un classement de documents ou d’archives bien structuré qui suit une logique rationnelle : - permet à l’utilisateur de travailler dans...
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