Casiers de consignes intelligentes pour entreprises

Optimisez vos espaces de travail open space ou coworking avec les casiers de consignes intelligents pour entreprises. 

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises font le choix de proposer à leurs employés de travailler en bureaux partagés pour optimiser leurs M², mais cela peut perturber les opérations. 

Ces casiers intelligents permettent aux employés de mettre en sécurité leurs affaires quand ils ne sont pas au bureau et de les récupérer à leur convenance et sans interruption, ce qui favorise un environnement de travail sans traces.

Gestion efficace des expéditions internes

Les casiers ne se limitent pas à la protection des affaires de chacun, mais peut permettre également la mise à disposition de matériels partagés ( informatique, téléphonie etc.).

Simplifiez le processus de distribution des documents et des fournitures entre les départements, en utilisant ces casiers comme une solution pratique et efficace.

Sécurité et tranquillité d'esprit

Avec les casiers intelligents, la sécurité des matériels et affaires privées est une priorité. 

Protégez les biens de vos employés avec un système de verrouillage sécurisé et une surveillance intégrée. 

Offrez-leur la tranquillité d'esprit en sachant que leurs biens et les votres sont en sécurité jusqu'à ce qu'ils les récupèrent.

• Caractéristiques :

Exemple de Fonctionnement 

- Cas 1 : Un employé arrive dans l'entreprise et va récupérer dans le casier, son matériel entreposé la veille. Il peut également y déposer en sécurité ses propres affaires (smartphone personnel, sac, etc...) 

- Cas 2 : Dans les casiers, sont mis à disposition les matériels portables avec une solution de charge et chacun peut répcupérer le matériel dont il a besoin, l'utiliser et le remettre, voir le recharger, le soir en partant.

- Cas 3 : Un employé peut déposer des documents ou des dossiers à un collègue qui pourra les récupérer lorsqu'il sera présent dans l'entreprise.

et bien d'autres possibilités selon vos besoins...

Logiciel de gestion 

- Le logiciel de consignes intelligentes pour entreprises permet a chacun d'effectuer un dépot ou un retrait de matériel, de documents, etc. dans des délais très courts et en quelques clics simples, de manière très intuitive.

- Il peut également être intégré aux programmes internes de l’entreprise.

- Permet de donner accès à des employés ou administrateurs avec des profils différents pour visualiser et/ou gérer le casier.

- E-mails de notification configurables.

- suivez les mouvements avec un rapport de tout ce qui se passe dans le casier.

- Application cloud

- Intégration d'API

Modularité

- La taille du casier ou le nombre de colonnes dont nous avons besoin dépend de l'estimation quotidienne des colis reçus.

- La répartition des tailles de portes lors de la livraison de colis est généralement similaire dans tous les cas, les colis de type enveloppe étant les plus courants, ils rentrent donc dans les portes de 10. 

- À partir de là, des portes de plus grande capacité sont ajoutées dans une proportion plus faible.

- Dans ce cas, nous proposons un casier de rapprochement à 3 colonnes de 500 cm, avec 20 portes électroniques plus une porte de contrôle avec la répartition des dimensions suivante :

- 12 Portes de 10 pour enveloppes et petits colis.

- 2 portes de 20 dans lesquelles peuvent être réceptionnées les objets de type boîte à chaussures.

- 3 portes de 30 pour objets un peu plus grands.

- Et pour les gros volumes, 2 portes de 50 et une de 80.