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Secrétariat courant

Déchargez-vous de votre secrétariat courant sans embaucher

Code fiche produit :9265798


  • Classement et archivage
  • Gestion du courrier et des emails
  • Prise des appels téléphoniques
  • Saisie de données, rédaction de documents
  • Prise en charge des démarches administratives
  • En option : secrétariat bilingue

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sur demande
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Fonctions externalisées

Description
Gérer l'ensemble des tâches administratives nécessite des personnes compétentes.

Pour se décharger des dites tâches, confiez-nous la responsabilité de votre secrétariat courant et réalisez de réelles économies tout en:

- développant votre entreprise
- optimisant son efficacité.

Des assistantes expérimentées à domicile ou dans vos locaux, qu'il s'agisse d'une :

- startup,
- PME,
- TPE,
- ou un grand groupe.

En externalisant votre secrétariat courant, vous vous libérez de toutes les formalités administratives tout en réalisant un gain de temps.

Vous apportant une bonne qualité de service, les assistantes administratives vous épauleront pour alléger diverses tâches au sein de votre entité, en effectuant les services suivants :

Classement et archivage :

- Ne perdez plus votre temps à chercher vos documents, trouvez-les ! Confiez le classement et l’archivage de vos documents commerciaux, comptables, RH, sociaux et autres documents administratifs à un assistant expert.

Gestion du courrier et des emails :

- Des sueurs froides à l’idée du courrier non-traité s’accumulant sur votre bureau et dans votre boîte mail ? Déléguez-nous la gestion du courrier.

Prise des appels téléphoniques :

- Déléguez la gestion téléphonique ou la prise d’appel à votre secrétaire. Ne manquez aucun appel important ; filtrez les inutiles pour vous concentrer sur votre travail tous les jours.

Saisie de données, rédaction de documents :

- Votre travail vous oblige à prendre des notes mais vous n’avez pas le temps de rédiger et mettre en forme ? Les assistantes proposées se chargent aussi de tout ce qui accompagne la saisie de données, que ce soit au niveau papier ou au niveau numérique (Word, Excel, PowerPoint…).

Prise en charge des démarches administratives :

- Grâce à votre office manager, les démarches administratives et autres formalités chronophages de la vie de l’entreprise ne sont plus un cauchemar !


En option :

Secrétariat bilingue :

- Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? 



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