Expertise sociale entreprise

Externalisation gestion notes de frais

Simplifiez vos contraintes administratives de la gestion des notes de frais .

Code fiche produit : 11757515

Simplifiez les contraintes administratives de la gestion des notes de frais de vos collaborateurs. Nous vous proposons : - de rationaliser et d' améliorer l'efficacité des flux de transmission des justificatifs de frais - de permettr... Lire la suite

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Simplifiez les contraintes administratives de la gestion des notes de frais de vos collaborateurs.

Nous vous proposons :

- de rationaliser et d'améliorer l'efficacité des flux de transmission des justificatifs de frais

- de permettre un respect des délais de validation et de remboursement des notes de frais tout en recherchant des sources d'économies par des contrôles réels.

Nous vous proposons une gestion externalisée complète de vos notes de frais comprenant :

- la réception et classement des justificatifs ;
- la saisie informatisée des notes ;
- le rapprochement des demandes de remboursements et des justificatifs produits ;
- la réclamation des justificatifs manquants et/ou erronés ;
- la gestion des rejets et reprises individuelles ;
- les historiques individuels et les remboursements ;
- l'édition des états récapitulatifs et de synthèse ;
- les états préparatoires à récupération de TVA ;
- les interfaces avec les services financiers, comptables et RH.

Matériels professionnels de ce fournisseur

Demandes pour «Externalisation gestion notes de frais»

Bonjour, nous envisageons l'option d’externaliser d'ici la rentrée 2016 le traitement des relevés de frais de mission des consultants, à savoir : -envoi des tableaux de frais avec enveloppes de facturettes des consultants tous les débuts de mois -pointage des frais, corrections des fichiers de relevés de frais -renvoi à Cost House des fichiers corrigés et des copies de facturettes (celles avec récupération de TVA) pour nos archives et la saisie des frais en compta (par mail et par courrier) -récupération des enveloppes de frais pour archivage chez COST HOUSE Le contexte est le suivant : Les frais mensuels du mois M des consultants sont traités en début de mois M+1, ces frais sont remboursés en même temps que sont versés les salaires du Mois M, au plus tard le 10 du mois M+1 13 consultants donc 13 enveloppes de frais à traiter tous les mois. A ce jour le traitement des frais me prend environ 3 jours (y compris copies des tickets et saisie en compta) Est ce que vous pouvez sous traitez cela? si oui, pourriez vous nous proposer devis sur 3 derniers mois 2016? par avance je vous remercie. Melle Bonvoux
Nous souhaitons externaliser l'enregistrement des notes de frais Nous voudrions avoir un devis afin de savoir ce que cela pourrais nous couter Cordialement
Nous recherchons une solution d'externalisation complète du backoffice des Notes de Frais pour 300 Notes de frais par mois (Nos collaborateurs et des collaborateurs de nos sous-traitants) qui intègre la réception, la numérisation et le controle des Justificatifs de Notes de frais avec un reporting complet permettant d'éviter la double saisie en comptabilité et la récupération de TVA en France et à l'étranger.

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