Machine à affranchir - Jusqu'à 100 courriers/jour

Cette machine à affranchir correspond aux besoins d’une entreprise qui affranchie en moyenne 30 à 50 courriers par jour. Les coûts postaux de l’entreprise peuvent être répartis par services d’entreprise.

Conçu pour une utilisation de bureau, la machine est peu bruyante et compacte, elle s’intègre parfaitement à votre environnement de travail. L’écran de la machine permet d’accéder aux différentes fonctionnalités : aide à une navigation fluide et facile, touches de raccourcis pour accéder rapidement aux menus favoris et aux tarifs des timbres les plus fréquemment utilisés.

La machine à affranchir est équipée d’une balance postale connectée qui pèse au gramme près et évite le sur-affranchissement des lettres.

Caractéristiques générales :

• Balances 3 /5/10 à 35Kg 
• Option pesée différentielle
• Chargement latéral des enveloppes automatique / lots de courriers homogènes – même poids et produit postal
• Volumes : jusqu’à 100 lettres / jour
• Accès à tous les tarifs postaux en MAI / y compris les COLIS
• Distributeur d’étiquettes intégré
• Pesée différentielle : Oui
• Scanner de code-barres en option
• Génération de rapports postaux : Selon service Neopass 1, 2, 3
• Service de réapprovisionnement automatique de cartouche
• Téléchargement automatique des tarifs postaux et mentions postales : Oui via OLS
• Norme MAI (machine à affranchir intelligente)

Les plus :

Professionnelle / Simple d'utilisation / Economique / Efficace / Intuitive / Puissante / Performante / Connectée / Gain de temps / Maitrise des dépenses postales / Envois personnalisé / tarification précise

Caractéristiques techniques :

• Cadence : Jusqu'à 65 lettres par minute
• Épaisseur maximale des enveloppes : Jusqu'à 12 mm
• Mémoires de tâches d'impression : Jusqu'à 9
• Distributeur d'étiquettes : Automatique intégré
• Plateforme de pesée : 3, 5, 10 ou 35 KG
• Flammes publicitaires : 9
• Norme : MAI
• Label Energy Star : Oui
• Nombre de comptes : 25 à 100

Qu’est-ce qu’une machine à affranchir ? Le fonctionnement d’une machine à affranchir :

La machine à affranchir est une solution d’envoi de courrier physique. Elle permet aux entreprises d’apposer sur leur courrier un timbre postal, et cela sans avoir à se déplacer au bureau de poste ou d’avoir à acheter un carnet de timbre.

La machine à affranchir, pèse le courrier (lettre ou colis) avec une précision au gramme près grâce à sa balance, et permet de choisir le produit postal désiré : tarif écopli, lettre verte, lettre prioritaire, lettre suivie, etc.

Les professionnels ont accès à des tarifs préférentiels (c’est-à-dire différent du prix du timbre particulier) et bénéficient de remises en fonction du volume courrier envoyé que l’on nomme « envois en nombre ».

L’acquisition d’une machine à affranchir a plusieurs avantages pour une entreprise : un gain de temps considérable car les déplacements à la poste sont supprimés, une solution économique grâce aux tarifs du timbre professionnel, permet de mieux gérer son budget et sa trésorerie (l’utilisateur paie le 15 du mois suivant ses envois et uniquement ceux réalisés le mois précédent). 

Pour avoir une machine à affranchir, les professionnels souscrivent auprès d’un fournisseur, un contrat d’entretien location de machine à affranchir. En France, l’achat d’une machine à affranchir est interdite, seule la location aux concessionnaires agréés par la poste est possible. 

Comment poster ses courriers une fois la lettre affranchie par la machine ?

Selon la norme postale de la machine, il est possible de déposer son courrier directement au bureau de poste, dans une boîte aux lettres de rue (boites jaune), ou par service de collecte postale.

La très petite machine à affranchir connectée (norme TPMAC) permet le dépôt des courriers en boite aux lettres de rue. Elle est réservée aux utilisateurs avec un volume de 1 à 30 courriers par jour et sans envois de colis.

Si le volume courrier est plus conséquent et/ou s’il y a des envois de colis, une machine plus performante nommée MAI (machine à affranchir intelligente) permettra de poster vos courriers. Attention, pour ce type de machine, les dépôts en boite aux lettres de rue sont interdits par la poste.