Machine à affranchir - Jusqu'à 30 courriers/jour

Cette machine est une solution d’affranchissement idéale pour les :

- Bureaux avec un petit espace de travail

- Les envois de petits volumes courrier (dépôt possible en boite aux lettres de rue)

- Les envois de colis

Elle est idéale pour les TPE et les PME à la recherchent de simplicité, et qui souhaitent gagner du temps au quotidien tout en faisant des économies. Factures, devis, relance ou autres documents sont envoyés avec la machine à affranchir et avec le tarif postal au choix (lettre verte, prioritaire, suivie, etc).

Elle a été conçue pour une utilisation de bureau : L’utilisation de la machine est simple, la prise en main est rapide. Avec un format compact elle s’intègre parfaitement dans un environnement de travail.

• Les plus :

- Compacte

- Simple d'utilisation

- Economique

- Efficace

- Intuitive

- Puissante

- Performante

• Caractéristiques techniques :

- Épaisseur maximale des enveloppes : Jusqu'à 9 mm

- Balance : 3 kg

- Flammes publicitaires : 10

- Mémoires des tâches d'impression : Jusqu'à 9 tâches

- Touches de raccourci des tarifs

- Connexion LAN

- Accès aux principaux tarifs postaux en TPMAC + dépôt en boite aux lettres de rue

- Accès à tous les tarifs postaux en MAI / y compris les COLIS 

- Génération des rapports postaux : Selon service d’entreprise Neopass 1, 2, 3

- options mise à jour des tarifs postaux : Oui

- Réapprovisionnement automatique de cartouche d’encre : Oui

Qu’est-ce qu’une machine à affranchir ? Le fonctionnement d’une machine à affranchir :

La machine à affranchir est une solution d’envoi de courrier physique. Elle permet aux entreprises d’apposer sur leur courrier un timbre postal, et cela sans avoir à se déplacer au bureau de poste ou d’avoir à acheter un carnet de timbre.

La machine à affranchir, pèse le courrier (lettre ou colis) avec une précision au gramme près grâce à sa balance, et permet de choisir le produit postal désiré : tarif écopli, lettre verte, lettre prioritaire, lettre suivie, etc.

Les professionnels ont accès à des tarifs préférentiels (c’est-à-dire différent du prix du timbre particulier) et bénéficient de remises en fonction du volume courrier envoyé que l’on nomme « envois en nombre ».

L’acquisition d’une machine à affranchir a plusieurs avantages pour une entreprise : un gain de temps considérable car les déplacements à la poste sont supprimés, une solution économique grâce aux tarifs du timbre professionnel, permet de mieux gérer son budget et sa trésorerie (l’utilisateur paie le 15 du mois suivant ses envois et uniquement ceux réalisés le mois précédent). 

Pour avoir une machine à affranchir, les professionnels souscrivent auprès d’un fournisseur, un contrat d’entretien location de machine à affranchir. En France, l’achat d’une machine à affranchir est interdite, seule la location aux concessionnaires agréés par la poste est possible. 

Comment poster ses courriers une fois la lettre affranchie par la machine ?

Selon la norme postale de la machine, il est possible de déposer son courrier directement au bureau de poste, dans une boîte aux lettres de rue (boites jaune), ou par service de collecte postale.

La très petite machine à affranchir connectée (norme TPMAC) permet le dépôt des courriers en boite aux lettres de rue. Elle est réservée aux utilisateurs avec un volume de 1 à 30 courriers par jour et sans envois de colis.

Si le volume courrier est plus conséquent et/ou s’il y a des envois de colis, une machine plus performante nommée MAI (machine à affranchir intelligente) permettra de poster vos courriers. Attention, pour ce type de machine, les dépôts en boite aux lettres de rue sont interdits par la poste.