Formation Word fonctions avancées

QUI EST CONCERNE ?

Est concerné tout salarié souhaitant approfondir ses compétences en communication écrite. Il est cependant nécessaire de maîtriser les bases du traitement de texte.    
    
OBJECTIFS

- Parfaire ses connaissances, gérer les documents longs, gérer le publipostage
- Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour l’élaboration de mise en page et de mise en forme complexes


PROGRAMME


Les options de Word

- Personnalisation de la fenêtre Word
- Choix des dossiers d'enregistrement et les options


Les modèles et les formulaires

- Création et utilisation d’un modèle
- Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
- Les différents documents et leur thème
- Enregistrement d’un modèle
- Ouverture et modification d'un modèle
- Création d'un formulaire
- Insertion de champs
- Protéger un formulaire


Le publipostage

- Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
- Source de données (Word, Excel, Access …)
- Insertion des champs de fusion
- Les différentes fusions
- Les filtres et requêtes
- Insertion de variables manuelles

La gestion des documents longs

- Les styles (prédéfinis, styles rapides)
- Création de styles
- Utilisation et modification des styles
- Enregistrer des styles d’un document à un autre
- Numérotation hiérarchisée
- Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
- L’explorateur de document
- Générer et mettre à jour une table des matières
- La table d'index
- Les notes de bas de page ou de fin de document
- Les documents maîtres


Les effets typographiques, mode PAO

- Mettre un texte en colonne
- L’outil Word Art
- Les lettrines
- La gestion des images
-  Les insertions d'objet
- La mise en page du document
- L’aperçu multi-pages
- La gestion des sauts de sections
- En-tête et pied de page complexes
- L’impression et ses options