Machine de mise sous enveloppe

Vous traitez régulièrement du courrier en volume ? Pliage, insertion, fermeture d’enveloppes… ces tâches répétitives consomment temps et énergie. Une machine de mise sous enveloppe ou machine de mise sous pli vous libère de ces contraintes en automatisant tout le processus, avec précision et fiabilité.

Chez Techni-Contact, nous proposons une gamme complète de solutions professionnelles adaptées à chaque niveau d’activité — du pliage bureautique quotidien jusqu’au traitement courrier automatisé haute cadence.

Qu’est-ce qu’une machine de mise sous pli et comment ça fonctionne ?

Une machine de mise sous pli est un équipement conçu pour plier automatiquement des documents (factures, lettres, bulletins…) et les insérer dans des enveloppes. Elle assure ensuite la fermeture de l’enveloppe, prête à l’envoi.
Ces machines existent en plusieurs configurations, selon le volume de courrier à traiter et la complexité des documents.

En entreprise ou en collectivité, elles sont utilisées pour :

• l’envoi de bulletins de paie,
• les relances clients,
• les courriers administratifs,
• les campagnes marketing postales.

On distingue plusieurs modèles, selon leur capacité et fonctionnalités :

• Machines bureautiques : compactes, pour un usage occasionnel ou quotidien modéré
• Machines automatiques 2 à 4 postes : pour des documents multiples, avec tri et lecture de code OMR
• Inséreuses enveloppes professionnelles : grande capacité, traitement en continu, pilotage par écran tactile

Quels sont les avantages d'une machine de mise sous enveloppe ? ?

Voici les avantages concrets d'une machine de mise sous enveloppe :

• Gain de temps : traitement de plusieurs milliers de plis par heure, sans fatigue ni interruption
• Qualité constante : pliage précis, enveloppes correctement fermées, documents insérés dans le bon ordre
• Réduction des erreurs humaines : suppression des oublis, doublons ou mauvaises insertions
• Lecture de codes OMR : pour le traitement sécurisé des plis multi-documents
• Maîtrise des coûts : diminution des tâches manuelles répétitives et des ressources mobilisées
• Valorisation des équipes : recentrage sur des missions à plus forte valeur ajoutée

Quels modèles sont disponibles sur Techni-Contact ?

Techni-Contact vous propose :

Notre machine de mise sous enveloppe 900 plis/h est conçue pour les besoins bureautiques réguliers, pour des documents standards de 80 g/m².

La machine de mise sous enveloppe automatique 3 postes offre une montée en capacité avec une vitesse de 3000 plis par heure. Elle est équipée de 21 mémoires de travaux, pour lancer rapidement les configurations les plus utilisées.

Enfin, notre machine de mise sous pli automatique atteint une vitesse de 12 000 enveloppes par heure, avec un nombre de jobs mémorisables illimité. Elle s’adresse aux structures exigeant une performance continue, un haut niveau de personnalisation des envois, et une gestion fluide de la production.

Quelles autres solutions courrier découvrir chez Techni-Contact?

Nos experts Techni Contact vous proposent également une gamme complète d'imprimantes pour enveloppes. Elles permettent une personnalisation rapide de vos envois avec adresses, logos ou mentions obligatoires.

Questions fréquentes sur les machines de mise sous enveloppe

1. Combien de documents peut-on insérer simultanément dans une enveloppe ?

Cela dépend du nombre de bacs d'alimentation de la machine. Un modèle standard dispose généralement de 2 bacs pour les documents A4 et d'un bac spécifique pour les annexes (flyers ou enveloppes-réponse). Les modèles modulables peuvent insérer jusqu'à 8 à 10 feuilles par enveloppe.

2. Quels formats d'enveloppes et de papier sont compatibles ?

La plupart des machines acceptent le papier A4 standard (80g/m²). Concernant les enveloppes, les formats les plus courants sont le C5/6 (format long) et le C5 (format A5). Il est fortement recommandé d'utiliser des enveloppes "mécanisables" avec un rabat spécifique pour éviter tout blocage.

3. Est-il possible de traiter des courriers à nombre de pages variable ?

Oui, les machines équipées de la lecture optique (codes OMR, BCR ou 2D DataMatrix) peuvent gérer des plis personnalisés. La machine lit un code sur chaque page pour savoir exactement combien de feuilles insérer pour chaque destinataire, ce qui est idéal pour la facturation ou les bulletins de paie.

4. La machine est-elle compatible avec ma machine à affranchir ?

Oui, les deux équipements sont complémentaires. Il est même possible de créer une chaîne de courrier complète en connectant la mise sous pli directement à une machine à affranchir, automatisant ainsi le flux du document jusqu'à l'expédition finale.