Nouveaux produits Techni-Contact https://www.techni-contact.com/familles/secretariat-externalise.html Nouveaux produits de la famille en-fr Tue, 10 Jun 2003 04:00:00 GMT Wed, 10 Jun 2026 02:19:37 +0200 http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss Hook-Network RSS 2.0 e.verry@techni-contact.com frederic@hook-network.com <![CDATA[Télésecrétariat]]> https://www.techni-contact.com/produits/-10154538-telesecretariat.html Secrétariat externalisé

Télésecrétariat.

Frappe et mise en page de tous documents (devis, factures, courriers, mémoires, rapports de stage, livres, ...) avec possibilité d'assistance rédaction.

Constitution et saisie de fichiers sous ACCESS, EXCEL. Mise à jour de fichiers sur sites Internet.

Les documents à saisir peuvent nous être transmis par fax, mail, cassette, ou dictés sur notre ligne répondeur spécifique.

 Avantages

  • Travaux de qualité réalisés par une équipe de professionnels qui s'engage à refaire gratuitement tout travail qui ne correspondrait pas à ce qui avait été convenu
  • Rapidité d'intervention : réalisation de tous petits travaux sous 24 H
  • Economie par rapport à l'embauche de personnel : absence de temps perdu, absence d'investissement en matériels et locaux, absence de stock de fournitures de bureau
  • Possibilité d'intervention régulière ou ponctuelle (travaux exceptionnels, remplacement congés, maladie ...)

 



]]> Thu, 13 Mar 2008 14:57:58 +0100 <![CDATA[Mises sous pli routage]]> https://www.techni-contact.com/produits/-9428639-mises-sous-pli-routage.html Envois de courriers en nombre

Des prestations effectuées avec du matériel professionnel  (ordinateur, internet ADSL, imprimantes laser noir et blanc et couleur, machine de mise sous pli).

Gestion de vos envois : mailing / routage (bulletins de salaires, factures, contrats, prospectus publicitaires…)

Secrétariat externalisé (courriers, relances téléphoniques, prises de rendez-vous...)

 

 

 

 




]]> Mon, 28 Mar 2011 10:34:37 +0200 <![CDATA[Service de gestion du courrier pour entreprise]]> https://www.techni-contact.com/produits/-16677976-service-de-gestion-du-courrier-pour-entreprise.html Maîtrise complète de la chaîne de traitements

Nous sommes une entreprise familiale depuis 21 ans, On gère la totalité de vos flux papier ou numérique, de la réception à la restitution des données.

Notre savoir faire :
- Réception et tri du courrier.
- Numérisation des documents.
- Indexation et archivage électronique.
- Saisie France ou offshore.

Nos forces :
- Maîtrise complète de la chaîne de traitements.
- Parfaite compréhension des processus.
- Equipe informatique pointue.
- Forte orientation qualité.

Nos domaines d'interventions :
- Cartes de fidélité, questionnaires, coupons, bons de commandes, abonnements, règlements, dons, licences.
- Numérisation, Dématérialisation, Indexation, Archivage électronique, balisage xml, Relecture manuscrits.

Nos engagements :
- Notre objectif: Minimiser vos couts par notre performance.
- Nos engagements : fiabilité et rapidité des saisies.
- Notre but : Vous apporter un service optimum.
- Notre engagement : Un profond respect de l’individu.

Nos avantages :
- Recentrez vous sur votre cœur de métier et optimisez avec nous votre base de données clients.
- Optimisez vos données à des fins marketings.
- Fidélisez vos clients et prospects.
- Réalisez des économies budgétaires.
- Gagnez du temps.
- Faites face aux pics d'activité.
- Suivez vos activités confiées on-line.




]]> Mon, 04 Apr 2011 16:58:50 +0200 <![CDATA[Service de secrétariat téléphonique]]> https://www.techni-contact.com/produits/-7380853-secretariat-telephonique.html Télésecrétariat - Secrétariat externalisé

Nos services sont en télétravail, ce qui permet d’offrir des services à moindre coûts dans un premier temps, mais également d’avoir une équipe stable, travaillant de chez soi, dans un environnement serein et calme. Nos services téléphoniques et informatiques nous permettent de les superviser à distance, via une console de supervision, de les écouter et d’enregistrer leurs conversations. Donc nous répondons aux différentes questions pour lesquelles vous nous aurez missionnées et informées.

Lorsque vous externalisez votre standard chez nous, cela sous-entend que nous devons nous substituer et répondre à votre accueil téléphonique tel que cela serait fait dans vos locaux. Nous prenons en compte votre secteur d’activité, vos consignes, vos process, vos habitudes, cela dans le but que le client ne s’aperçoive à aucun moment qu’il puisse s’agir d’un secrétariat externalisé. 

Nous collaborons sur vos agendas ou nous mettons à disposition un agenda partageable et consultable depuis n’importe quelle connexion internet (y compris depuis Smartphone ou tablette.) 

Donc lorsqu’un client nous appelle, nous pouvons:

- Prendre le message et les coordonnées pour vous renvoyer le tout par mail, 
- L’informer à quel moment vous serez disponible, 
- Transférer des appels à vos collaborateurs, 
- Lui proposer un rdv via l’agenda, 
- Lui donner vos coordonnées mails, site internet, vos prestations etc… 
- Nous effectuons des appels sortants à la demande de nos clients ( relance facturation, devis, rappel de rdv, annulation rdv, demande d’informations, confirmation…etc.) 

Nous pouvons également traiter vos mails en votre nom et répondre aux demandes d’informations, rappeler les clients ou prospect qui le demandent par mail pour leur fixer des rdv ou bien leur envoyer des plaquettes, devis ou factures. 

Chaque appel reçu et traité donne lieu à un message envoyé par mail(inclut dans le tarif à l’appel ou le pack forfait), ou sous forme de tableau envoyé matin et soir, selon vos désirs et besoins. 
Vos clients sont accueilli avec un pré-décroché personnalisé, nous créons une fiche à chaque appel, permettant ainsi une reconnaissance individuelle, de chaque client. Vous pouvez tout à fait transférer plusieurs numéros sur une même ligne, ou bien avoir plusieurs numéros sur plusieurs lignes toutes personnalisées. 
Chaque ouverture de ligne est personnalisée à votre nom, avec message d’accueil et musique. 

Nos horaires d’ouvertures sont du lundi au samedi de 8h à 20h Chaque fin de mois nous vous remettons un journal d’appels sous Excel, contenant le n° de l’appelant, la date, l’heure, la durée de la conversation et la télésecrétaire ayant traité l’appel, vous offrant une transparence totale sur les appels traités en votre nom.


]]> Mon, 14 Jan 2013 11:50:17 +0100 <![CDATA[Externalisation standard]]> https://www.techni-contact.com/produits/-16473086-externalisation-standard.html Permanence téléphonique de qualité

Notre secrétariat téléphonique renseigne vos clients, prospects, partenaires ou fournisseurs sur vos horaires d’ouverture, votre activité, votre adresse, votre plan d’accès, etc.
Vous restez en permanence en contact avec votre clientèle.

Nous prenons vos appels de manière permanente ou ponctuelle en complément de votre secrétariat habituel et renseignons vos clients selon vos consignes.
Le standard reste ouvert même en cas de problème de transport ou d'intempéries.

Notre valeur ajoutée :

Vous êtes joignable en permanence, nous répondons à vos appels 12h par jour de 8h00 à 20h00 du lundi au vendredi et le samedi de 8h30 à 12h30.

Un accueil téléphonique professionnel, nos secrétaires sont formées à votre métier et votre spécialitée.
Un coût maitrisé à l'avance et ajustable ainsi qu'une facturation simple et claire. Un tarif à l'appel traité.
Une traçabilité des appels et de vos messages.
Votre patientèle/clientèle est satisfaite.
Un service d'accueil personnalisable en fonction de vos consignes.
Permanence Téléphonique, Secrétariat Téléphonique. Retrouvez nous à Aigrefeuille sur Maine (sud de Nantes) et partout en France



]]> Wed, 06 Nov 2013 16:22:39 +0100 <![CDATA[Externalisation assistance administrative]]> https://www.techni-contact.com/produits/-6753761-externalisation-assistance-administrative.html Secrétariat externalisé

- Rédaction, saisie et mise en page de tous types de documents ( courriers, devis commerciaux, proposition commerciale, base de données, fichiers clients ...)
- Relecture et correction de documents
- Création de modèles de documents
- Organisation des réunions
- Gestion des agendas
- Préparation et organisation des déplacements

Avantages
Plus de temps pour vous consacrer à votre activité, vous ne payez pas de charges patronales et ne payez que le travail effectué.

Vos besoins
- Ponctuel : Remplacement d'un de vos salariés absent pour la journée ou pour une surcharge de travail
- Régulier : Prise en charge sur votre lieu de travail ou de mon bureau vos tâches administratives



]]> Tue, 04 Feb 2014 09:23:00 +0100 <![CDATA[Secretariat medical]]> https://www.techni-contact.com/produits/-3317365-secretariat-medical.html Secretariat telephonique medical

Vous restez en permanence en contact avec votre clientèle.

Vous pourrez vous consacrez à votre coeur de métier en toute sérénité sans être dérangé par la sonnerie du téléphone.

Une équipe de télésecrétaire professionnelle dédié à vos appels
* Vous exercez une profession médicale ou libérale?
* Vous êtes indépendant ?
* Vous dirigez une entreprise (TPE, PME et Société) ?

Notre accueil téléphonique est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00 et le samedi de 8h30 à 12h30 Découvrez la solution professionnelle.

Grâce à notre savoir faire et notre expérience dans l'accueil téléphonique, valorisez votre image de marque, restez joignable à tout moment !

Les avantages:
En toute confidentialité, nous gèrons l'externalisation de votre permanence téléphonique.
Nous prenons vos appels de manière permanente ou ponctuelle en complément de votre secrétariat habituel.
En temps réel, nous renseignons vos clients selon vos consignes.

Même en cas de problème de transport ou d'intempéries le standard téléphonique reste ouvert.
- un gain de temps précieux
- la sérénité durant vos consultations et rendez-vous
- l'assurance de ne plus perdre d'appels
- la gestion de votre agenda qui évolue même pendant vos congés, vos absences
- le choix de prendre vos appels lorsque vous le souhaitez ,

Nous metytons  à la disposition de nos clients, un service maîtrisé en réception d'appels, prise de rendez-vous et gestion d'agenda.
Un secrétariat téléphonique sur mesure. Un accueil téléphonique chaleureux et professionnel pour accueillir votre clientèle, et valorisez votre image de marque. Avec nos services c'est l'assurance d'un secrétariat téléphonique spécialisé dans votre domaine d'activité, une secrétaire médicale, une secrétaire juridique, une standardiste, une secrétaire associative, toutes nos télésecrétaires sont formées à vos métiers.

Pour résumer : ?Un secrétariat téléphonique qui s'adapte à vos besoins !



]]> Mon, 24 Feb 2014 17:54:13 +0100 <![CDATA[Relecture et correction des documents]]> https://www.techni-contact.com/produits/-9488339-relecture-et-correction-des-documents.html Manuscrits, romans, nouvelles, thèses, rapports

Relecture et correctionde tous vos documents, professionnels, ou personnels : manuscrits, romans, nouvelles, thèses, rapports, ...

Vous avez besoin de disposer d'un document irréprochable, vous ne pouvez vous permettre de douter de sa qualité orthographique, grammaticale, syntaxique, typographique ?

La relecture et la correction d'un texte sont l'acte ultime et indispensable étape avant publication, pour garantir à l'édition de vos documents, sérieux, crédibilité et professionnalisme.

Nous nous chargerons de la relecture de vos documents afin d'en assurer la correction des fautes, qu'elles soient d'orthographe, de grammaire ou de conjugaison, tout en appliquant également les règles de typographie.

Pour cela, vous pouvez vous fier à nos quinze ans d'expérience, nos connaissances, notre professionnalisme et à nos outils spécifiques informatiques dédiés.

Nous vous proposerons un devis adapté à vos besoins, soit une correction simple (orthographe, ponctuation, phrases incorrectes, typographie),soit une correction approfondie (correction simple + reformulation + mise en page).




]]> Thu, 02 Oct 2014 12:56:34 +0200 <![CDATA[Saisie et frappe de documents manuscrits]]> https://www.techni-contact.com/produits/-5409258-saisie-et-frappe-de-documents-manuscrits.html Pour vos documents manuscrits, personnels ou professionnels

Frappe et mise en page de vos documents manuscrits, personnels ou professionnels, saisie de vos bases de données sur Access ou Excel.

Vous disposez de documents manuscrits devant impérativement être saisis sur un support informatique et vous n'avez pas le temps de le faire vous-même ?

Nos procéderons pour vous à la saisie de vos manuscrits.

Nous réaliserons la frappe simple en assurant la relecture et la correction des fautes, qu'elles soient d'orthographe, de grammaire, de conjugaison (cette relecture et la correction des fautes sont comprises dans notre service de frappe).

Nous effectuerons également, si vous le désirez, une mise en page claire qui respectera les règles typographiques et assurera un rendu impeccable à votre document final.

Nous vous signalerons les fautes évidentes de syntaxe, les tournures incorrectes ou maladroites, qui seront corrigées à votre convenance durant le processus de saisie.

Nous pouvons également prendre en charge la saisie de vos bases de données, sur Access ou sur Excel.

Et pour toutes ces prestations, vous pouvez vous fier à nos quinze ans d'expérience, nos connaissances, notre professionnalisme et à nos outils informatiques dédiés.


 



]]> Mon, 13 Oct 2014 16:45:10 +0200 <![CDATA[Secrétariat administratif externalisé]]> https://www.techni-contact.com/produits/-11356080-secretariat-administratif-externalise.html Fiable, professionnel et économique‎

Vous avez besoin de gagner du temps et de vous libérer de toutes formalités administratives ?

Faites confiance à notre équipe professionnelle.

Secrétariat administratif :

- Saisie et mise en page de document sous Word
- Gestion de courrier et de mail
- Photocopies et impression
- Mise sous pli, Affranchissement
 




]]> Wed, 26 Nov 2014 15:35:02 +0100 <![CDATA[Télésecrétariat téléphonique sur mesure]]> https://www.techni-contact.com/produits/-11261166-telesecretariat-telephonique-sur-mesure.html Large plage horaire en semaine de 7h à 21h et le samedi de 9h à 18h

La Télésecrétariat téléphonique sur mesure vous donne la possibilité de vous décharger de votre téléphone et se concentrer sur votre travail quotidien.

En effet suite à l’étude de votre cahier des charges, nous pouvons prendre vos appels et monter un script d’appel, gérer votre service client, gérer vos commandes, gérez vos stocks …

Avantages :

- Prêt de numéro géographique 01 , 02 , 03 , 04 , 05
- Prêt de numéro vert azur
- Rappel automatique
- Mail to fax

Utilisation :

- En permanence
- Partiellement
- En débordement

Options :

- Prêt de numéro géographique 01 , 02 , 03 , 04 , 05
- Prêt de numéro vert azur
- Rappel automatique
- Mail to fax




]]> Thu, 15 Jan 2015 18:17:53 +0100 <![CDATA[Permanence téléphonique médicale personnalisée]]> https://www.techni-contact.com/produits/-15104022-permanence-telephonique-medicale-personnalisee.html Secrétariat médical - Permanence téléphonique

Découvrez enfin un vrai secrétariat téléphonique pas cher et de haute qualité, avec des télésecrétaires spécialisées dans le secteur médical (médecin, ostéopathe, kiné, orthopédiste, podologue, mésothérapeute, homéopathe, dentiste, ophtamologue, gynécologue, psychologue, psychiatre...) :


Un secrétariat médical pour votre accueil téléphonique médical, disponible du lundi au samedi de 8H00 à 20H sans interruption ainsi que le samedi de 8H à 13H (même les jours fériés),
Une équipe à taille humaine dédiée à votre accueil pour une meilleure connaissance de vos patients et de leurs suivis,
Un agenda partagé entièrement sécurisé, paramétré sur mesure pour une utilisation simplifiée par vos collaborateurs (secrétaire, cabinet médical à plusieurs collaborateurs), et disponible depuis n'importe où avec une simple connexion internet.
 

Pour vos appels :

- Le transfert de votre ligne en toute simplicité
- Un suivi optimisé de votre permanence téléphonique
- Un décroché en moins de 3 sonneries
- Une traçabilité complète de vos appels à travers un journal d’appels (N° de l’appelant, date, heure, durée de communication,
durée de la sonnerie, nom de la télésecrétaire ayant traité l’appel)

Pour vos messages :

- L’envoi et la consultation de vos messages en ligne via un accès protégé
- L’envoi instantané par email (option SMS ou Fax)

Pour la gestion de vos RDV :

- L’agenda partagé WZ qui permet de fixer directement vos rendez-vous en temps réel en interaction avec nos télésecrétaires
- Son accessibilité depuis votre PC, smarphone ou tablette
- Son paramétrage en ligne à tout moment
- L’envoi de tâches à accomplir, de consignes et de messages consultés en temps réel.ou modifié…

Un prix final inférieur au minimum de 20 à 35% au marché quelque soit le volume d’appels traités.

]]> Mon, 04 Apr 2016 10:13:30 +0200 <![CDATA[Secrétariat téléphonique médical]]> https://www.techni-contact.com/produits/-8394844-secretariat-medical-en-permanence.html Secrétariat médical - Permanence téléphonique

Découvrez enfin un vrai secrétariat téléphonique pas cher et de haute qualité, avec des télésecrétaires spécialisées dans le secteur médical (médecin, ostéopathe, kiné, orthopédiste, podologue, mésothérapeute, homéopathe, dentiste, ophtamologue, gynécologue, psychologue, psychiatre...) :


Un secrétariat médical pour votre accueil téléphonique médical, disponible du lundi au samedi de 8H00 à 20H sans interruption ainsi que le samedi de 8H à 13H (même les jours fériés),
Une équipe à taille humaine dédiée à votre accueil pour une meilleure connaissance de vos patients et de leurs suivis,
Un agenda partagé entièrement sécurisé, paramétré sur mesure pour une utilisation simplifiée par vos collaborateurs (secrétaire, cabinet médical à plusieurs collaborateurs), et disponible depuis n'importe où avec une simple connexion internet.
 

Pour vos appels :

- Le transfert de votre ligne en toute simplicité
- Un suivi optimisé de votre permanence téléphonique
- Un décroché en moins de 3 sonneries
- Une traçabilité complète de vos appels à travers un journal d’appels (N° de l’appelant, date, heure, durée de communication,
durée de la sonnerie, nom de la télésecrétaire ayant traité l’appel)

Pour vos messages :

- L’envoi et la consultation de vos messages en ligne via un accès protégé
- L’envoi instantané par email (option SMS ou Fax)

Pour la gestion de vos RDV :

- L’agenda partagé WZ qui permet de fixer directement vos rendez-vous en temps réel en interaction avec nos télésecrétaires
- Son accessibilité depuis votre PC, smarphone ou tablette
- Son paramétrage en ligne à tout moment
- L’envoi de tâches à accomplir, de consignes et de messages consultés en temps réel.ou modifié…

Un prix final inférieur au minimum de 20 à 35% au marché quelque soit le volume d’appels traités.



]]> Mon, 04 Apr 2016 10:19:08 +0200 <![CDATA[Secrétariat téléphonique personnalisé]]> https://www.techni-contact.com/produits/-16273266-secretariat-telephonique-personnalise.html Secrétariat téléphonique personnalisé

Services :
Base de données :
Saisie, création et gestion de base de données
Mise à jour de base de données : élaboration d'un plan, fichier et traitement informatique (saisie, dédoublonnage, segmentation, mise aux normes, actualisation, qualification, création et optimisation).

Réalisation d'enquêtes et de sondages
 
Externalisation de secrétariat personnalisé :
 - Réception et émission d'appel
 - Secrétariat téléphonique personnalisé, secrétariat téléphonique personnalisé avec gestion d'agenda, permanence téléphonique
 - Service gestion d'informations produits ou services, service de gestion des incidents, service de confirmation de rendez vous
 - Gestion de flotte (gestion de groupe de commerciaux ou de techniciens)
 - Relève de standard en dehors des heures d'ouverture
 - Débordement téléphonique de votre standard sur le notre par un numéro dédié
 
Secrétariat
Secrétariat courant :
 - Courrier administratif et commercial : rédaction de courrier, saisie de courrier, devis, factures, télécopies,...
 - Réalisation de documents élaborés : rapports, comptes rendus, études diverses, saisie de constat, saisie d'état de lieux, ...



]]> Tue, 06 Dec 2016 14:54:04 +0100 <![CDATA[Secrétariat commerciale externalisé]]> https://www.techni-contact.com/produits/-11936855-secretariat-commerciale-externalise.html Adaptez vos coûts à vos besoins

L’externalisation de votre secrétariat commercial est le choix le plus économique.

Offrez-vous les services d'une secrétaire indépendante pour vous recentrer sur le développement de votre activité.

Nos services :

- Prospection téléphonique
- Saisie de devis/facture
- Relances téléphonique ou par courrier




]]> Fri, 30 Dec 2016 14:17:43 +0100 <![CDATA[Services de télésecrétariat]]> https://www.techni-contact.com/produits/-2573202-services-de-telesecretariat.html Externalisation de vos travaux de secrétariat

Nous vous proposons une gamme de services professionnels pour l'externalisation de vos travaux de secrétariat :
- Télésecrétariat pour les artisans, les TPE et PME...

- Saisie de manuscrits, nouvelles, romans :
Pour les maisons d'édition, les écrivains... et les professionnels de l'écrit :
saisie de documents manuscrits et
transcription de cassettes audio (retranscription cassette) et de fichiers son et MP3

- Saisie de tous documents :
Saisie et mise en page de courriers, comptes-rendus, rapports, documents et fichiers volumineux... services de saisie pour les entreprises.

- Transcription :
Transcription de cassettes audio, micro-cassettes, et cassettes vidéo
Transcription de fichier son, MP3
Retranscription de fichiers audio

- Télé-secrétariat comptable :
Secrétariat comptable
Saisie de devis, factures, avoirs
La réalisation des autres prestations de comptabilité devant être effectuées pas un comptable ou par un expert comptable.

- Mailings, e-mailing, requalification de fichiers




]]> Mon, 20 Feb 2017 14:33:33 +0100 <![CDATA[Secrétariat courant]]> https://www.techni-contact.com/produits/-9265798-secretariat-courant.html Déchargez-vous de votre secrétariat courant sans embaucher

Gérer l'ensemble des tâches administratives nécessite des personnes compétentes.

Pour se décharger des dites tâches, confiez-nous la responsabilité de votre secrétariat courant et réalisez de réelles économies tout en:

- développant votre entreprise
- optimisant son efficacité.

Des assistantes expérimentées à domicile ou dans vos locaux, qu'il s'agisse d'une :

- startup,
- PME,
- TPE,
- ou un grand groupe.

En externalisant votre secrétariat courant, vous vous libérez de toutes les formalités administratives tout en réalisant un gain de temps.

Vous apportant une bonne qualité de service, les assistantes administratives vous épauleront pour alléger diverses tâches au sein de votre entité, en effectuant les services suivants :

Classement et archivage :

- Ne perdez plus votre temps à chercher vos documents, trouvez-les ! Confiez le classement et l’archivage de vos documents commerciaux, comptables, RH, sociaux et autres documents administratifs à un assistant expert.

Gestion du courrier et des emails :

- Des sueurs froides à l’idée du courrier non-traité s’accumulant sur votre bureau et dans votre boîte mail ? Déléguez-nous la gestion du courrier.

Prise des appels téléphoniques :

- Déléguez la gestion téléphonique ou la prise d’appel à votre secrétaire. Ne manquez aucun appel important ; filtrez les inutiles pour vous concentrer sur votre travail tous les jours.

Saisie de données, rédaction de documents :

- Votre travail vous oblige à prendre des notes mais vous n’avez pas le temps de rédiger et mettre en forme ? Les assistantes proposées se chargent aussi de tout ce qui accompagne la saisie de données, que ce soit au niveau papier ou au niveau numérique (Word, Excel, PowerPoint…).

Prise en charge des démarches administratives :

- Grâce à votre office manager, les démarches administratives et autres formalités chronophages de la vie de l’entreprise ne sont plus un cauchemar !


En option :

Secrétariat bilingue :

- Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? 



]]> Thu, 28 Dec 2017 11:30:05 +0100 <![CDATA[Assistante de direction]]> https://www.techni-contact.com/produits/-14495431-assistante-de-direction.html Assistantes experimentées et polyvalentes sans embauche

Assurez la continuité des fonctions administratives tout en optimisant vos profits et en facilitant la gestion de votre entreprise grâce à des assistantes de direction expérimentées.

Des personnes polyvalentes et sans embauche seront à disposition, sous 48h et partout en France, pour vous aider à gérer au mieux vos affaires courantes.

Simplifiant les tâches de la hiérarchie, ces assistantes jouent un rôle important au sein d'une entité, et sont sélectionnées pour leurs solides connaissances dans le domaine d'assistanat.

Le service d'assistanat de direction est destiné aux :

- PME,
- scale-up,
- grandes entreprises.

Appelées également des secrétaires de direction, ces dernières organisent, gèrent et supervisent tout en prenant en charge les tâches administratives suivantes :

Permanence téléphonique :

- Déléguez la permanence téléphonique à votre Office Manager. Ne manquez aucune information, aucun appel professionnel ; filtrez les inutiles pour vous concentrer sur votre travail.

Gestion d’agenda et prise de rendez-vous :

- Fini les contretemps ! Votre assistante de direction prend en main la gestion d’agenda et la prise de rendez-vous tant professionnels que personnels.

Organisation des voyages et déplacements :

- Organisation de voyages et déplacements, réservations de restaurants ou spectacles : votre assistante s’occupe de tout. Concentrez-vous sur votre cœur de métier !

La transcription de comptes rendus :

- Besoin d’aide pour retranscrire vos comptes rendus audio sous format textuel ? Ne perdez plus votre temps et consacrez-vous aux missions de votre métier à fortes valeurs ajoutées.
- Votre assistante se charge de rédiger vos comptes rendus sans aucune perte d’information.



]]> Thu, 28 Dec 2017 12:27:49 +0100 <![CDATA[Assistant ADV]]> https://www.techni-contact.com/produits/-402694-assistant-adv.html Pour vous assister, sans embaucher

Déléguez vos ventes depuis la commande jusqu'à la facturation en faisant appel à un administrateur de vente expérimenté.

En tant qu'office manager, nous avons sélectionné des profils en parfaite adéquation avec le poste en question, d'une aisance relationnelle et d'un bon sens de communication, pour rester en liaison permanente avec les différents services de la société.

Prenant en charge tout le cycle de vente et la gestion commerciale, les assistants ADV peuvent entre autres effectuer la :

Gestion des devis, des commandes et de la facturation :

- Votre assistant gère en souplesse les envois de devis, les mouvements de matériels ou de services, les réceptions et exécutions de commandes, la facturation.

Relance facture impayée et suivi des litiges :

- Plus de débiteurs laissés en sommeil ! Confiez le suivi rigoureux de vos états comptables et la relance facture impayée à un assistant pro.


Avantages :

- Vous aurez ainsi à votre disposition, sous 48h et partout en France, un chargé d’ADV administration des ventes qui s’occupera de l’administratif de votre département commercial.
- Choisi pour sa capacité de communication, son aisance relationnelle et son expérience, il saura faire la liaison entre vos clients, vos fournisseurs et votre entreprise.
- une solution efficace, rapide et sans embauche plus avantageuse que l’intérim et sans les contraintes de l’internalisation de ressources, qui vous permet de faire de réelles économies et de gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre cœur de métier.


]]> Thu, 28 Dec 2017 16:44:25 +0100 <![CDATA[Assistante de direction expérimentées]]> https://www.techni-contact.com/produits/-1374802-assistante-de-direction-experimentees.html L’organisation d’événements et suivi de projets

Travaillez l'esprit tranquil tout en étant concentré sur le cœur métier en faisant appel à des assistantes de direction expérimentées.

Sans embauche, ces gestionnaires sauront déléguer toutes les tâches qui leur seront confiées, minutieusement, sans oublier le moindre détail :

- L’organisation d’événements d’entreprise et suivi de projets
- La gestion du planning des salariés

La prestation d'assistanat est conçue pour des structures de différentes tailles, afin d'optimiser vos profits et veiller au bon fonctionnement de l'entreprise :

- grande entreprise,
- startup,
- TPE/PME. 


L’organisation d’événements d’entreprise, c’est notre paire de manche :

- L’organisation d’événements d’entreprise nécessite un temps considérable dont vous ne disposez pas ? Pas de problème, votre assistant s’en charge de A à Z.

La gestion du planning des salariés :

- La gestion du planning et du temps de travail des salariés est omniprésente au sein des entreprises. Demandez l’aide d’une assistante de direction.

]]> Thu, 28 Dec 2017 17:09:24 +0100