Classement document administratif

Prise en charge de A à Z

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Classement document administratif-Prise en charge de A à Z

Nous vous proposons notre prestation de classement de documents , un service idéal pour éviter de perdre votre temps à chercher n’importe quel type de documents (dossiers suspendus, chemises, factures, …). Nous ... Lire la suite

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    Nous vous proposons notre prestation de classement de documents, un service idéal pour éviter de perdre votre temps à chercher n’importe quel type de documents (dossiers suspendus, chemises, factures, …).
    Nous intervenons dans les environnements bureaux et salles d’archives.

    Dossiers bien classés au sein de votre bureau vous permet un gain de temps au quotidien.

    Notre objectif est de permettre à l’utilisateur (les employés) d’accéder à tous les dossiers de manière instantanée même si le rangement a été effectué par autrui, de classer les documents en suivant une logique quelque soit leur nature et forme.
     
    Nous disposons d’une équipe de spécialistes à disposition pour établir un plan, en commençant par une étude précise, en élaborant une analyse complète de A à Z, afin d’optimiser le classement et bénéficier d’un confort à l’utilisation. 
     
    Phases d’intervention :
     
    - Repérage des types de documents.
    - Méthode de classement.
    - Analyse des volumes à classer.
    - Etablir un plan de classement.
    - Contrôle des accès des sites.
    - A déterminer selon analyse du classement ou transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
    - Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu).
    - Repositionnement des documents selon nouveau plan de classement qui aura été déterminé avec le client. (Plan réalisé par notre bureau d'études).

     
    Nous effectuons également la prestation du transfert d’archives d’un site à un autre et nous disposons d’une large gamme de rayonnages, pouvant répondre à votre besoin.

     
    Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.




     



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