Méthode de classement et d'archivage

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Méthode de classement et d'archivage-Méthode fiable et avantageuse

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    Vous trouvez des difficultés à ranger et classer vos dossiers et documents ? Vous voulez vous simplifier la vie au sein de votre bureau ou entreprise en ayant toutes les informations à temps ? Optez pour notre méthode de classement.
     
    Nous sommes une entreprise spécialisée dans les équipements de stockage et présente dans l’environnement bureau et archives, nous vous proposons notre méthode de classement, une démarche pertinente qui apporte plusieurs avantages pour les professionnels souhaitant optimiser leur espace de travail.
     
    Une étude est effectuée au préalable, par notre bureau d’étude, d’où un diagnostic complet de A à Z pour répondre à vos besoins.
     
    Nous veillons à ce que vos dossiers et documents soient classés convenablement afin de permettre un confort d’utilisation, et un accès aisé à tout le personnel quelque soit la nature du document à chercher ou le moment durant lequel il a été classé voire la personne qui l’a placé.
     
    Méthodologie et phases d'intervention :
     
    - Repérage des types de documents
    - Méthode de classement.
    - Analyse des volumes à classer.
    - Etablir un plan de classement.
    - Contrôle des accès des sites.
    - A déterminer selon analyse du classement ou transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
    - Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu).
    - Repositionnement des documents selon nouveau plan de classement qui aura été déterminé avec le client. (Plan réalisé par notre bureau d'études).

     
    Outre le classement, nous effectuons également le transfert de vos archives d’un site à un autre et nous disposons d’une large gamme de rayonnages, pouvant répondre à votre besoin.
     


    Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.




     



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