Formation de base logiciel Excel

EXCEL : Fonctions de base

Code fiche produit : 13792503
Formation de base logiciel Excel-EXCEL : Fonctions de base

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     QUI EST CONCERNE ?

    - Toute personne qui utilise Excell pour construire des tableaux et réaliser des calculs
    - Utilisateurs désireux de mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur différentes versions

        
      OBJECTIFS:
    Maîtriser les fonctions de base du Tableur Excel, devenir autonome :

           - Création de documents simples : tableaux, listes, graphiques…
           - Mettre en forme un tableau, mise en page avant impression
     
    Programme de la formation:

    Qu’est ce qu’un tableur ?

         - Les fonctions d’un tableur,
         - Feuille de calcul, graphique, bases de données.

    Se familiariser avec le classeur Excel

         - La fenêtre, les différentes barres : Menus, outils, formules, état …
         - Les boutons : Annuler, valider …
         - Le feuille de calcul : Cellules, onglets …

    Personnaliser un classeur Excel

         - Définir le nombre de feuilles de calcul, définir la police de caractère, la taille des caractères,
         - Définir le nombre de fichiers utilisés,
         - Définir le dossier de sauvegarde par défaut.

    Les différentes sélections sous Excel

         - Sélection simple,
         - Sélection multiple,
         - Sélection de ligne, de colonne.

    La poignée de recopie

         -  Les listes personnalisées, l’incrémentation de valeurs.

    Les différents formats

         - Appliquer un format sur des valeurs numériques,
         - Le format standard, monétaire, pourcentage, millier, date …
         - Supprimer un format.

    La saisie d’une opération simple

         - Somme, produit …

    Saisir rapidement un tableau

         - Saisie de valeurs texte, valeurs numériques,
         - Utiliser des formules de calculs telles que la somme, la moyenne, max, min…
         - Assistant fonctions (fonctions intégrées)
         - Recopier une formule de calcul, en colonne, en ligne.

    Savoir présenter un tableau, mettre en valeur les résultats, redimensionner les lignes ou les colonnes (mise en forme)

         - Les différents alignements dans les cellules,
         - La mise en forme d’un titre,
         - Fusionner des cellules,
         - Bordures et motifs, taille des colonnes, taille des lignes,
         - L’ajustement automatique,
         - Formatage des valeurs numériques.

    Aperçu, mise en page et impression du tableau

         - Les outils de l’aperçu avant impression,
         - La mise en page, en-tête et pied de page,
         - Ajuster le tableau sur une page,
         - Orientation de la feuille,
         - Les marges, centrer le tableau dans la page.

    Enregistrer le fichier dans un dossier ou un sous-dossier

         - La boîte de dialogue « Enregistrer sous »,
         - La différence entre Enregistrer et Enregistrer sous du menu Fichier,
         - Nommer le classeur lors de l’enregistrement,
         - Nommer la feuille de calcul.

    Mise en forme automatique

         - La boîte de dialogue,
         - Les différents formats,
         - Personnaliser un format automatique.

    Mise en forme conditionnelle

         - La boîte de dialogue,
         - Les conditions.

    Fonctions diverses

         - Ajouter ou supprimer une feuille de calcul,
         - Déplacer une feuille de calcul dans un classeur,
         - Déplacer une feuille de calcul vers un autre classeur,
         - Masquer ou afficher une feuille de calcul,
         - Masquer ou afficher une colonne,
         - Masquer ou afficher une ligne,
         - Utiliser l’outil « Reproduire une mise en forme »
         - Copier, coller une sélection,
         - Couper, coller une sélection,
         - Le collage spécial,
         - Effacer une mise en forme.

    Créer un modèle de document

         - Création d’un modèle,
         - Enregistrer en tant que modèle,
         - Utiliser un classeur à partir d’un modèle,
         - Modifier un modèle,
         - Supprimer un modèle.

    Dupliquer une feuille de calcul

         - Différence entre : copier un tableau et créer une copie de la feuille.
         - Renommer une feuille de calcul.

    Créer un groupe de travail

         - Créer plusieurs feuilles de calcul sur le même format dans un classeur
         - Sélection de plusieurs feuilles de calcul,
         - Saisie des données communes,
         - Mise en forme et mise en page d’une sélection de plusieurs feuilles,
         - Désactiver le groupe de travail,
         - Numérotation des pages,
         - Imprimer le groupe de travail.

    Manipuler l’affichage à l’écran afin de faciliter l’utilisation d’un tableau de taille importante.

         - Fractionner, figer les volets,
         - Supprimer le fractionnement,
         - Utilisation du zoom.

    Liaison de feuilles de calcul

         - Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)

    La recopie des fonctions de calcul suite

         - Utilisation des références mixtes, références relatives et références absolues.

    Création de graphiques personnalisés

         - Création, modification
         - Présentation des graphiques
         - Mise en forme d'un graphique
         - Options du graphique
         - Modification des axes
         - Utilisation et personnalisation des objets
         - Les insertions, nouvelles séries de données, images…
         - Suppression d’un objet,
         - Position du graphique, modifier son emplacement.

    Utiliser les fonctions logiques

         - La condition,
         - Syntaxe de la fonction,
         - Opérateurs de comparaisons,
         - Définition des différentes valeurs « vrai, faux ».



     




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