Progiciel de gestion

La gestion des biens et services, de la sécurité et des moyens généraux

Code fiche produit : 16364974
Progiciel de gestion-La gestion des biens et services, de la sécurité et des moyens généraux

La gestion des Biens et Services, de la Sécurité et des Moyens généraux englobe la connaissance des matériels et locaux d'une Entreprise et leur suivi afin d'en assurer le bon fonctionnement. Pour assurer son activ... Lire la suite

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    La gestion des Biens et Services, de la Sécurité et des Moyens généraux englobe la connaissance des matériels et locaux d'une Entreprise et leur suivi afin d'en assurer le bon fonctionnement.

    Pour assurer son activité une entreprise a besoin de locaux, son personnel de mobilier. L'occupation et la réservation des salles de réunion doit être simple et précise.

    Les Equipements de toutes sortes (chauffage, cablage électrique, climatisation,...) sont entretenus par des sociétés extérieures, avec des contrats à suivre et à renouveler, des personnes à appeler en cas d'incident.

    Pour se déplacer le service Commercial et la Direction utilisent des véhicules de service ou de fonction. Un système approximatif de réservations peut avoir de sérieuses conséquences.

    Pour assurer la sécurité des biens et des personnes l'établissement utilise les services de sociétés de télésurveillance, des équipements spécialisés.

    Toutes les informations sur les clients, les fournisseurs, la gestion,... émanent d'un système informatique et chaque personne de l'entreprise dispose sur son bureau d'un ordinateur personnel connecté à un réseau.

    WinIDMG est un logiciel d'expérience et concret. Il assure une cohérence entre les activités de la responsabilité de la direction administrative, de la direction de l'organisation, des services techniques et généraux ou du responsable de la sécurité.

    En fonction de la catégorie et de la famille d’articles, la description technique des matériels est entièrement paramétrable à haut niveau ; par exemples :

    - La catégorie des imprimantes disposera d’un onglet "consommables"
    - Pour la catégorie "chauffage/climatisation" il sera obligatoire de rattacher l’équipement à un contrat de maintenance ainsi que de mettre en place une gestion des emplacements avec positionnement sur un plan
    - La catégorie "téléphonie mobile" disposera d’un onglet spécifique de suivi des abonnements mensuels, des consommations forfaitaires et des consommations hors forfait.
    - Etc ... .

    La gestion opérationnelle des parcs a pour objet de définir l’affectation des équipements aux détenteurs (exemple des véhicules de fonction ou des téléphones mobiles) ainsi que l’affectation des matériels en libre service attribués aux agents qui ont fait des réservations.

    Des outils d’organisation des plannings de réservation et de suivi des utilisations permettent d’optimiser la gestion des ressources disponibles.

    Une gestion complète des dysfonctionnements depuis la déclaration jusqu’à la conclusion permettant d’impliquer de façon coordonnées les entités, les responsables de parcs et les prestataires de services dans le cadre d’un véritable processus de GMAO.

    Cette GMAO permet d’améliorer de façon décisive la résolution des dysfonctionnements (réactivité immédiate, temps de résolution, optimisation du coûts des interventions, ... ) ; elle permet également d’assurer une meilleure fiabilité des équipements ; le taux de service des missions "moyens généraux" est largement accru.

    Un portail intranet unique permet aux agents de déclarer les dysfonctionnements, de faire des réservations des demandes d’attributions, des demandes d’achats, ....

    Un module d’inventaire par code à barre et scan allège le travail des gestionnaires de parc en permettant de procéder par étape à l’établissement de l’inventaire annuel et de réconciliation avec le fichier des
    immobilisations comptables.

     





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    • gestion des moyens généraux
    • Management des services généraux aux seins de la société les peintures de MIDI.
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