Organisation de classement

Classement de documents et d'archives structuré

Code fiche produit : 2116063
Organisation de classement-Classement de documents et d'archives structuré

Un classement de documents ou d’archives bien structuré qui suit une logique rationnelle permet à l’utilisateur de travailler au quotidien dans une ambiance stable et confortable et donne une vitalité &agr... Lire la suite


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Un classement de documents ou d’archives bien structuré qui suit une logique rationnelle permet à l’utilisateur de travailler au quotidien dans une ambiance stable et confortable et donne une vitalité à votre organisation.
 
C’est pour cela, nous vous proposons notre prestation pour mieux organiser le classement de vos dossiers et documents, un système d’organisation simple et efficace qui permet de gagner du temps à la recherche d’une donnée et aussi d’optimiser votre espace de travail.
 
Notre bureau d’étude vous accompagne, par l’élaboration d’une étude complète de votre environnement de travail, de la nature de documents à classer, en vue de garantir un accès facile à toute information dans le futur, pour un gain de temps et aussi une continuité de service au cas où la personne l'ayant placé à l’avance n’est pas présente.

 
Plusieurs méthodes et niveaux de classement sont disponibles, alphabétiques, numériques, chronologiques ou autres pour une organisation répondant à vos exigences.
 

Méthodologie et phases d'intervention :
 
- Repérage des types de documents
- Méthode de classement.
- Analyse des volumes à classer.
- Etablir un plan de classement.
- Contrôle des accès des sites.
- A déterminer selon analyse du classement ou transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
- Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu).
- Repositionnement des documents selon nouveau plan de classement qui aura été déterminé avec le client. (Plan réalisé par notre bureau d'études).
 
 
Outre le classement, nous effectuons également le transfert de vos archives d’un site à un autre et nous disposons d’une large gamme de rayonnages, pouvant répondre à votre besoin.
 


Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.





 

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